李忠信心中清楚，这小年过了以后，他就没有时间能够出来和这些人在一起相聚了，至少年前他是出不来的，于是，李忠信微微琢磨了一下，开口慢慢说了起来
“我们忠信公司的管理部门呢！在最近几个月结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其它部门的协调与沟通，使管理工作实现了规范化，为公司各项工作的开展创造了良好的条件。
虽然成绩很不错，但是，其中还有一定的不足之处，我认为，办公室的管理部门，要用电脑建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训计划、培训流程和培训档案等，要拿出来合适我们忠信公司的《员工手册》、《新员工培训方案》、《各岗位人员职责》、《员工花名册》、《消防安全紧急预案》等各种大小方案和制度，要让办公室的日常工作能落到实处。
我觉得，办公室的管理部门，要为管理层的领导和员工创造一个良好的工作环境，并对领导批示的公文做到及时处理，要及时完成各类报表及总结。
办公用品领用与办公用品采购不必怕花钱，该需要购买的一定要按照最高级别购买，特别是电脑方面，一定要选用这个时候最好的，如果不出现太大的意外，今年我们国家的互联网就能够正式上线，到那个时候，我们公司的一些事情要全部能够联网，让数据透明化，直接就能够让管理的领导看明白报表。
以后在忠信公司领导开会的时候，做到会前有准备，会中有记录，会后有总结。
要健全了人事资料，各类报表及总结，人事方面的事情并不是一件小事，一定要做好。
要完善办公室的组织职能，入职、请假、离职等一系列工作程序以及报表等工作。
还有，办公室要专门分出来一些人，对忠信公司的各个分公司返货管理进行规范，对返货监督实行人人监督，奖惩分明。
当然，在座的诸位在管理工作取得一定成绩的同时，管理工作还存在着诸多问题。
我们公司的企业文化，宣传工作开展得不是很顺畅，工作开展难度是时出不穷，甚至在某些时候没法主动性去开展工作，赵媛媛，你把这个事情记一下，等宣传部门的于波明天上班的时候，把我的这个意思传达下去。
我们忠信公司的企业文化方面，一定要宣传到位，特别是新近加入我们忠信公司的人员，一定要让他们了解我们忠信公司的企业文化，让他们了解到我们以诚信为主，以质量保生存的精神。”
李忠信在说忠信企业文化的时候，语气直接就变得重了起来，他心中清楚，这个事情，他必须要大力地强调，让管理部门对这个事情重视度越来越高。
看到众人洗耳恭听的样子，李忠信继续说道“还有，我们公司的各职能部门，很多事情没有执行到位，不能发挥各部门职能作用，导致工作起来没有层次感，没有执行力度，没有工作效率，造成了工作难开展、问题难解决、工作效率难提高。
针对管理部门的种种问题，你们要在来年积极、主动加强与各部门领导沟通，协调好组织工作，起到承上启下的作用，把个人的职能工作发挥到更大、更强！
虽然在去年的时候，通过全体员工的辛勤努力，公司取得了可喜的成绩，但是，我们要清醒地看到，公司还是一个年轻成长的企业，还有许多工作需要完善和提高，还存在着诸多需待解决的问题和矛盾，我们必须要加以重视、认真对待、拿出措施，切实很好的解决。
我们在座的诸位，我希望大家能够坚持以求真务实的态度，冷静、客观的分析公司自身实力，寻找机遇，抓住机遇，大力地提高我们忠信公司的知名度，为今年的工作打下良好的基础。
我们公司一直坚持拓展多元化经营，公司新建设了一些工厂和子公司，这些公司呢！虽然在这个时候已经取得了较好的业绩和经济效益，但是，我认为还远远不够，我们管理层的人员呢！要经常了解这些工厂和子公司的经营情况，他们那边有什么需要总公司帮助的，我们这边要做出来一些适当的帮助，不能工厂成立起来了，就完全不管。
权利是下放给他们了，但是，他们需要总公司支持的时候，我们要尽力帮助，而且，我希望我们在座的诸位，要有大局观和长远的认识打算，让这些工厂生产出来的东西，能够进入到我们公司的销售渠道当中，这样一来，我们忠信公司下面的子公司和一些企业发展就会更加迅速。